Als ondernemer verwerk je meer persoonsgegevens dan je denkt: klantgegevens, inschrijvingslijsten, foto’s, nieuwsbrieven, online bestellingen. Met heldere privacydocumentatie toon je dat je hier zorgvuldig mee omgaat en voldoe je aan de GDPR.

Privacyverklaring – uitlegt welke gegevens je verzamelt, waarom, hoe lang en met wie je ze deelt. Dit staat meestal op je website of in je inschrijvingsformulier.

Cookiebeleid – beschrijft welke cookies je gebruikt (bijv. statistieken, marketing), waarom en hoe bezoekers hun voorkeuren kunnen aanpassen.

Verwerkingsregister – een intern overzicht van alle verwerkingen in je organisatie: welke gegevens, voor welk doel, wie heeft toegang, welke beveiliging. Dit is verplicht en toont dat je de zaken onder controle hebt.

Verwerkersovereenkomsten – contracten met partijen die in jouw opdracht gegevens verwerken, zoals een boekhouder, mailingtool of ticketplatform. Hierin leg je afspraken vast over beveiliging, geheimhouding en verantwoordelijkheden.

Interne policies – praktische richtlijnen voor jou en eventuele medewerkers: hoe ga je om met wachtwoorden, foto’s van klanten, USB-sticks, thuiswerken, datalekken, enzovoort.

Als dit goed geregeld is, vergroot je het vertrouwen van klanten, verklein je het risico op boetes en kun je bij vragen van de toezichthouder aantonen dat je compliant werkt.

Vanaf €300  Contact

Ik help je om al deze documenten op een praktische en begrijpelijke manier op te zetten, afgestemd op jouw realiteit.

• Analyse van je huidige situatie – we bekijken welke gegevens je verzamelt (bij events, fotoshoots, webshop, nieuwsbrieven), welke tools je gebruikt en welke documenten al bestaan.
• Op maat gemaakte documenten – ik schrijf privacyverklaring, cookiebeleid, verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten en interne policies op maat van jouw activiteiten, zonder juridisch vakjargon.
• Praktische implementatietips – je krijgt duidelijke instructies: waar plaats je de teksten op je website, welke vinkjes en formulieren je nodig hebt, hoe je toestemming vraagt voor foto’s, en hoe je alles up-to-date houdt.

Alle teksten worden opgesteld in klare, begrijpelijke taal, zodat jij, je team én je klanten precies weten waar ze aan toe zijn. 

Met de dienst Training & awareness maak ik privacy en gegevensbescherming concreet en werkbaar voor jouw specifieke organisatie. Ik bied praktische opleidingen aan voor management, HR, marketing, IT en medewerkers. In heldere taal leg ik uit wat de basis van de GDPR is, hoe je veilig met klantgegevens omgaat, welke regels gelden bij het gebruik van online tools en foto’s en hoe je datalekken voorkomt in de dagelijkse praktijk.

De trainingen zijn beschikbaar als volledig uitgewerkte kant-en-klare programma's die intern gegeven kunnen worden door eigen trainers of leidinggevenden. Daarnaast kunnen diezelfde trainingen ook verzorgd worden als begeleide sessies, zowel online als op locatie. Aan de hand van interactieve sessies met veel ruimte voor vragen, concrete voorbeelden uit jouw sector en korte oefeningen zal er na de opleiding er meer bewustzijn in het team zijn. Er worden minder fouten gemaakt en er liggen duidelijke afspraken vast over wie wat mag doen met gegevens en beelden. Zo groeit stap voor stap een privacybewuste organisatie die klaar is voor de volgende fase.