Praktische privacybescherming voor jouw onderneming

Diensten

Als (kleine) zelfstandige, start-up, eventorganisator, fotograaf werk je dagelijks met persoonsgegevens. Denk aan namen, e-mailadressen, foto's, inschrijvingen, betalingen en klantgegevens. Ook voor jou geldt de GDPR.

Een goede privacy-aanpak beschermt niet alleen je klanten, maar ook je onderneming tegen klachten, boetes en reputatieschade.

Ik help je graag om privacy eenvoudig en werkbaar te regelen. Geen ingewikkeld juridisch jargon, maar duidelijke uitleg, concrete stappen en kant-en-klare documenten die passen bij jouw praktijk. Zo weet je precies wat je moet doen, kan je met een gerust hart ondernemen en laat je aan je klanten zien dat hun gegevens bij jou in goede handen zijn.

Mijn aanpak

1. Kennismaking

We bespreken je doelen, verwachtingen, activiteiten en huidige situatie.

2. Uitwerking

We bepalen samen de nodige deliverables en werken die uit tot een heldere oplevering.

3. Opvolging

We evalueren de resultaten, sturen bij waar nodig en zorgen dat je vooruitgang blijft boeken

Privacydocumentatie in klare taal

Als ondernemer verwerk je meer persoonsgegevens dan je denkt: klantgegevens, inschrijvingslijsten, foto's, nieuwsbrieven, online bestellingen. Met duidelijke privacydocumentatie toon je dat je zorgvuldig met gegevens omgaat én voldoe je aan de GDPR.

Wat kan ik voor je opstellen? 

  • Privacyverklaring - Een duidelijke tekst voor je website of formulier waarin staat welke gegevens je verzamelt, waarom, hoe lang je ze bewaart en met wie je ze deelt.
  • Cookiebeleid - Een overzicht van de cookies op je website, zoals analytische of marketingcookies, inclusief uitleg over voorkeuren en toestemming.
  • Verwerkingsregister - Een intern overzicht van je gegevensverwerkingen: welke gegevens je verwerkt, voor welk doel, wie toegang heeft en hoe je ze beveiligt. Dit is verplicht en toont dat je je zaken onder controle hebt.
  • Verwerkersovereenkomsten - Afspraken met partijen die in jouw opdracht gegevens verwerken, zoals je boekhouder, mailingtool, ticketplatform of andere dienstverleners.
  • Interne policies - Praktische richtlijnen over onder meer wachtwoorden, foto's van klanten, USB-sticks, thuiswerken, datalekken en veilig werken met gegevens.

Wat krijg je concreet?

  • Analyse van je huidige situatie. We bekijken welke gegevens je verzamelt (bij events, fotoshoots, webshop, nieuwsbrieven), welke tools je gebruikt en welke documenten al bestaan.
  • Documenten op maat van jouw activiteiten, zonder juridisch vakjargon.
  • Praktische implementatietips: waar plaats je teksten, welke vinkjes of formulieren heb je nodig, hoe vraag je toestemming voor foto's en hoe houd je alles up-to-date?

Zo vergroot je het vertrouwen van klanten, verklein je het risico op boetes en kun je bij vragen van de toezichthouder aantonen dat je compliant werkt.

Vanaf €300 │ Contact

Datalekken en incident response

Een datalek of beveiligingsincident vraagt om snelle en rustige actie. Denk aan een verloren laptop, een verkeerd geadresseerde e-mail, een gehackte mailbox of ongewenste toegang tot klantgegevens. Ik help je stap voor stap om overzicht te krijgen, correct te reageren en verdere schade te beperken.

Wat doe ik voor jou?

  • We beoordelen samen wat er is gebeurd en welke gegevens mogelijk betrokken zijn.
  • Ik begeleid je bij het opstellen van een duidelijk incidentrapport, zodat alles correct wordt vastgelegd.
  • We bepalen of een melding aan de Gegevensbeschermingsautoriteit nodig is.
  • We bekijken of betrokken personen geïnformeerd moeten worden.
  • Je krijgt heldere instructies en kant-en-klare sjablonen voor meldingen, klantcommunicatie en interne notities.

Zo kun je snel handelen zonder paniek, beperk je reputatieschade en verklein je het risico op bijkomende problemen of boetes.

Jij houdt de regie. Ik zorg voor het noodplan.

Vanaf €250 │ Contact

Training en awareness rond privacy

Privacy werkt pas echt wanneer iedereen in je organisatie weet wat er verwacht wordt. Met praktische trainingen maak ik GDPR, gegevensbescherming en veilig werken concreet voor jouw team. De opleidingen zijn geschikt voor onder meer management, HR, marketing, IT en medewerkers die dagelijks met klantgegevens, online tools of beelden werken.

Mogelijke thema's

  • De basis van de GDPR in begrijpelijke taal.
  • Veilig omgaan met klantgegevens.
  • Correct gebruik van foto's en beeldmateriaal.
  • Datalekken herkennen en voorkomen.
  • Duidelijke afspraken over wie wat mag doen met gegevens.

Kies de vorm die bij je past

Kant-en-klare training
Een volledig uitgewerkt programma dat intern gegeven kan worden door eigen trainers of leidinggevenden.

Begeleide sessie
Een interactieve opleiding, online of op locatie, met voorbeelden uit jouw sector, korte oefeningen en ruimte voor vragen.

Met behulp van een dergelijke training groeit je organisatie stap voor stap naar een sterkere privacycultuur.

Vanaf €500 │ Contact